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多くの皆様にPTA本部について興味を持っていただきたいと思い、PTA本部についてのブログを書いてみました!
①PTA本部役員について
①〜③まで是非ご覧ください^_^
◆ PTA本部の活動内容
東小PTA役員は1学年から6学年の学年委員と専門部として教養部・広報部・校外生活部に分かれており、その取りまとめが本部の主な活動です。各活動がスムーズに行われるように総会・理事会を開催し、学校行事への協力・会員への連絡等を行います。
◆ 本部役員の構成と令和 7年度募集人数
会 長:1名 副会長:4名
会 計:2名 書 記:2名 計9名
本部役員の人数は東小PTA規約第 10条により、会長1 名、会長以外は若干名と決まっている。
◆ 任期
役員の任期は1年とする。但し再任を妨げない。(PTA規約第 5章第12条)
又、任期完了後の翌年 1 年は選考委員として次年度の本部役員を選考する。
◆ 各役職の主な活動内容
<会長>
主に対外的な仕事を担います。本校PTAの代表として市内の会長会議、東小PTAが関わる会議、健全育成推進会(藤沢中学校区・上藤沢中学校区)等、会長の出席が求められる会に出席します。
<副会長>
会長の補佐・本校PTAの代表として会合等に出席する。会長不在の場合は代行します。又、上記の会長が出席する会で副会長の参加が求められる際には出席します。会議参加後は本部内で内容を共有し、今後のPTA活動に役立てます。
理事会等の司会進行、PTAアドレス・メール管理、PTA安全互助会の申込及び管理などは主に副会長が担っています。副会長内で話し合い分担すると良いと思います。
<会計>
会計2名は一般会計と特別会計担当に分かれて業務を行います。PTA会費集金は会計の2人が主体になって本部・学年委員で協力して作業を行います。確実な金銭管理及び抜け防止のため仕事は2人で行います。
本部役員の中から3名程度、翌年度の会計監査担当になります。例年会計が担うことが多いですが話し合いで柔軟に決定してください。
◎一般会計:
PTA会費として集めたお金を管理します。前年度本部が作成した新年度予算を元にお金を振り分け、東っこ祭り以外のPTA全体の金銭を管理します。
◎特別会計:
PTA会費とは別の管理となる、東っ子祭り専門のお金の管理をします。
<書記>
書記2名はパソコン担当と議事録担当に分かれて業務を行います。
◎パソコン担当:
PTA本部で所有するパソコンを預かり、今までの文書データを参考に、理事会資料や総会資料、保護者へのお便り等を作成し、出来上がったデータを学校でチェックしてもらいます。
手紙の内容については、教務主任に相談し本部内で検討して作成します。
◎議事録担当:
本部内での活動内容や動向、理事会内容を詳細に議事録に記載し保管します。前年度以前の議事録・書記ノートも引継ぎ、いつ頃どの様に活動していたかを確認することができます。
以上が本部役員の各役職の役割についてでした。
②では、本部主体で行う行事などについて書いています。
ご覧いただきありがとうございました!
ご意見やご質問ありましたら是非PTAメールにご連絡くたさい♪
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